Auftragsabrechnung

Was macht man eigentlich in dieser Abteilung?

Hallo Leute,

ihr lest wahrscheinlich zum ersten Mal von mir seit dem Beginn meiner Ausbildung. Zum Industriekaufmann am 01.08.2016.  
Ich bin Nico Schölzel und 18 Jahre jung. Seit dem Start meiner Ausbildung konnte ich bereits diverse Abteilungen durchlaufen und somit viele Eindrücke vom Arbeitsleben und vom gesamten Unternehmen erhalten. Es ist ein offenes und nettes Kollegium. :-)

Ich möchte euch hier und jetzt von der Abteilung Auftragsabrechnung berichten, in der ich bisher insgesamt über ein halbes Jahr eingesetzt worden bin.

Die Auftragsabrechnung ist das Bindeglied zwischen der Finanzbuchhaltung und der Technik, wobei die Arbeit der Technik buchhalterisch erfasst wird. Die Arbeiten werden einzelnen Aufträgen zugeordnet. Das sind bspw. Instandhaltungen an unseren Versorgungsleitungen und Investitionen in unseren Anlagen. Instandhaltung heißt, wir müssen z.B. unser Versorgungsnetz stetig auf Fehler überprüfen und diese beheben. Vielleicht wird an der einen oder anderen Stelle eine Reparatur durchgeführt, damit die Energieversorgung sichergestellt ist und z.B. der Strom eure Haushalte erreichen kann. :-)
Aber es gibt auch externe Aufträge, welche von den Kunden beauftragt und diesen anschließend durch die Stadtwerke Uelzen in Rechnung gestellt werden. Das sind z.B. Hausanschlüsse für einen Neubau. Die Auftragsabrechnung überwacht und kontrolliert das eingesetzte Kapital. Reicht das Budget nicht aus, erfordert eine Überschreitung des Budgets eine erneute Prüfung des zuständigen Technikers und die Freigabe der Geschäftsführung. – Das ist eigentlich wie zu Hause: Reicht das Taschengeld nicht aus, muss der Chef (Mama oder Papa) erst einmal schauen, ob ihr für den Monat noch etwas mehr Geld bekommt. :-)

Im Folgenden erkläre ich euch noch einen typischen Vorgang eines Auftrages für eine Instandhaltung an unseren Versorgungsleitungen: Dafür gibt es ein Budget, welches im Vorfeld von unseren Technikern für die Sanierung der Versorgungsleitungen festgelegt wurde. Die Techniker schauen sich genau an, was auf der Baustelle getan und dafür beschafft werden muss. Ein Tiefbauunternehmen wird von uns beauftragt, die Versorgungsleitungen freizulegen, sodass die Sanierung an diesen von statten gehen kann. Diese zu beschaffenden Leistungen und Materialien werden in der Auftragsabrechnung erfasst und überwacht. Wie ihr ja schon wisst, müssen wir das Budget genau im Auge behalten. Die für den Tiefbau beauftragte Firma sendet uns nach Fertigstellung der Tiefbauarbeiten eine Rechnung, welche wir als Fremdleistungsrechnung verbuchen und dem Auftrag, also der Baustelle, zuordnen. Somit ist der Auftrag finanziell abgeschlossen und kann buchhalterisch fertiggestellt werden.

So sieht der Ablauf aus:


Zusammengefasst liegt die Aufgabe der Auftragsabrechnung darin, dass diverse Aufträge in unserem internen System angelegt, dokumentiert und abgerechnet werden.
Wie ihr seht, wird es auf jeden Fall nicht langweilig.

Das soll‘s erst mal von meiner Seite aus gewesen sein.
Ihr habt Fragen zur Ausbildung? Dann einfach an mich schreiben.
Vielleicht sieht man sich nochmal persönlich, zum Start einer Ausbildung bei den Stadtwerken in Uelzen?!

Bis dahin
Nico

Verfasst von Nico Schölzel